Ahora que ya has empezado tu programa Erasmus, hay una serie de documentos que habrás de presentar. La UAB, en su apartado de [movilidad Erasmus], publica una serie de documentos a presentar obligatoriamente (tranquilo, la mayoría son para el final).

Al inicio

1. Certificado de llegada:

Nada más llegar a Leuven (o mejor dicho, el día en que escribiste la fecha de inicio de tu estancia Erasmus en la Application Form enviada a la universidad de destino) ve a la International Office, situada en Naamsestraat 63, y pedirles que te pongan el día actual como fecha de llegada y que lo firmen. Ten en cuenta que en caso de haber solicitado alguna beca te pueden pedir un documento extra para acreditar tu llegada. Tras esto deberás enviarlo a tu universidad de origen y a las entidades que correspondan.

2. Learning Agreement:

Posiblemente necesites modificar tu Learning Agreement una vez llegues a la K.U. Leuven; ya que tendrás nueva información con la que decidir. Por eso deberías enviar cada modificación de este documento a tu universidad de origen para que la información esté actualizada… Respecto al tipo de Learning Agreement, con usar el de la Autònoma ya va bien.

Al final

Una vez tu estancia llega a su fin te toca ocuparte del último eslabón en la cadena administrativa…

3. Informe final Erasmus:

Se trata de un informe de varias páginas donde explicas cómo ha sido tu vivencia Erasmus. No será la primera vez que expreses tu opinión sobre el programa, ya que a la K.U. Leuven le gusta preguntar a los estudiantes de intercambio qué les parece la experiencia y te permitirán opinar en su cuestionario dos veces por año (una por cada fin de semestre). En este informe final se puntúa la situación en la universidad de destino, comparaciones entre la de origen y la de destino, gastos y dotación económica, opinión de la estancia, consejos a futuros estudiantes, etc.

4. Certificado de estancia:

Al igual que con el certificado de llegada, dejar constancia de que has estado hasta la fecha que escribiste en tu Application Form es igualmente importante, o incluso más. Para ello, vuelve a la International Office y repite el proceso (no te olvides de si te piden un documento parecido para alguna beca).

5. Relación de notas:

Una vez hayas terminado el curso académico se te enviará por correo postal a tu casa una hoja sellada por la universidad de destino que contiene la relación de asignaturas y sus notas. Deberás enviarla entonces a la oficina de coordinación Erasmus de tu facultad. En este caso, la oficina está abierta hasta el 31 de julio y abre de nuevo el 1 de septiembre; aunque puedes enviar el documento cuando quieras, pero la gestión se puede posponer hasta septiembre. Una vez lo tenga la universidad de origen, lo contrastará con el coordinador Erasmus; y una vez dé su visto bueno te serán puestas las notas en el expediente.